Kravställning vid upphandling av system som ska innehålla allmänna handlingar, för att kunna anslutas till E-arkiv.
- Systemet ska kunna, utan ytterligare kostnad, anslutas till e-arkiv, via export i ett format som FGS 2.0/E-ARK alternativt CSV, XML, TSV.
- Vid en export ska filer och bilagor kunna hänvisas till respektive tillhörighet och inte vara beroende av en mappstruktur.
- Systemet ska följa Riksarkivets RA-FS 2009:1–2 för överföring till e-arkiv
- Systemet ska stödja Riksarkivets gällande föreskrifter och allmänna råd gällande lagring, information, standarder, specifikationer (FGS:er) och dokumentation för framtida avställande eller export till e-arkiv. Se Riksarkivets hemsida för fastställda FGS:er för olika informationstyper.
- Systemet ska ha en gallringsfunktion: gallringsfunktionen ska tillgodose att den gallrade informationen inte går att återskapa och verksamheten ska själv, utan inblandning av leverantör, kunna gallra. Gallringsfunktionen ska vara behörighetsstyrd, så att endast behöriga användare kan utföra gallring. Gallringsfunktionen ska kunna generera gallringsrapporter eller gallringsloggar, så att gallring som utförts blir spårbar.
Hör gärna av er till NorrArkivera vid frågor och funderingar.