Fem kommuner i Jämtland/Härjedalen samarbetar kring e-arkiv för att säkerställa långsiktig bevaring av information. Samarbetet syftar till att göra offentliga digitala dokument lättillgängliga för medborgare, näringsliv, forskning och förvaltning.
De kommuner som ingår i samverkan är: Berg, Bräcke, Härjedalen, Ragunda och Åre, som också är värdkommun.
Varje kommun behåller äganderätten till sin information och tillsammans skapar vi en mer kostnadseffektiv och kraftfull lösning. Genom e-arkiv främjar vi öppenhet, demokrati, rättssäkerhet, ökad effektivitet och utveckling.
Förvaltningsorganisationen NorrArkivera
NorrArkivera är en förvaltningsorganisation som leder och koordinerar anslutningar och leveranser till e-arkivet i nära samarbete med kommunerna för att dra nytta av gemensam kunskap och erfarenhet. Vi består av ett team med expertis inom drift, arkivering, systemförvaltning och utveckling.
Med NorrArkivera får kommunerna tillgång till en pålitlig förvaltningsorganisation som säkerställer att din information är skyddad, tillgänglig och effektivt hanterad.
Hur ser en leveransprocess ut?
Planering och genomförande av leveranser sker i form av projekt och följer en tydlig leveransprocess. När ett verksamhetssystem för första gången ska leverera till e-arkivet krävs en mer omfattande insats för att genomföra arkivleveransen. Mindre omfattande och mindre komplexa arkivleveranser kan hanteras på ett mer enkelt sätt och kan eventuellt kräva en mindre omfattande inventering.
Projektet inleds med ett beslut att arkivera information från ett verksamhetssystem och avslutas när ett kvitto har erhållits och en kontroll har genomförts av det arkiverade materialet.
NorrArkivera leder och driver arbetet genom hela leveransprocessen.