Kommunarkivets främsta uppgift är att bevara kommunens handlingar för framtiden och hjälpa allmänheten och kommunens medarbetare att finna de uppgifter de söker.
Kommunarkivet arbetar även med följande:
- Utövar tillsyn (myndighetsutövning) i form av inspektioner över kommunens nämnder och verksamheter i frågor rörande arkiv- och informationshantering.
- Arbetar i samverkan med nämnder och verksamheter med upprättandet av dokumenthanteringsplaner (DA-planer) samt arkivbeskrivningar över verksamheten som bedrivs.
- Utarbetar övriga styrdokument för kommunens arkiv och informationshantering
- Informerar och utbildar kommunens medarbetare i arkiv och informationshantering
- Bevakar förändringar i lagar och föreskrifter inom området arkiv och informationshantering
- Deltar i utvecklingsarbetet av kommunens informationshantering
- Medverkar i olika projekt och arbetsgrupper i syfte att bevaka frågorna inom arkiv och informationshanteringen
- Ger information inför leveranser av arkivhandlingar till Kommunarkivet
- Ordnar och förtecknar arkiv i Kommunarkivet
- Ansvarar för att göra informationen i Kommunarkivet tillgänglig vid såväl interna som externa förfrågningar
- Ansvarar för vården av arkivbeståndet i Kommunarkivet
Internationell kod
Åre kommunarkivs internationella kod är: SE/Z021. Alla arkivbestånd innehåller denna kod - exempel:
- SE/Z021/Å74-KS
- Sverige / Åre kommunarkiv / Åre kommun (1974- ) / Kommunstyrelsen