Åre kommun har många föreningar som gör ett ovärderligt jobb för våra medborgare och framförallt våra unga. För att underlätta arbetet med att driva förening har Åre kommun upphandlat ett system (e-srv) som är en plattform som hjälper medborgaren att hitta lediga tider och boka kommunala lokaler.
Med e-srv ger vi också föreningar möjligheten att på ett enkelt sätt söka bidrag, skicka in sammankomster och hantera sina träningstider och lag.
Arbetet med det nya systemet kommer fortlöpa och utvecklas under de kommande månaderna, och det kommer också erbjudas fysiska utbildningspass. Det viktigaste jobbet just nu är att påbörja administreringen inom samtliga föreningar i Åre kommun. Det är därför viktigt att först och främst ansvariga inom föreningarna genomför nedanstående steg:
Steg 1 - Registrera personkonto
Det är viktigt att alla som ska fungera som administratörer för sin förening (till exempel kassör, ordförande, eller administratör) och vill ha tillgång till föreningens profil skapar ett personkonto i e-srv via följande länk:
Föreningservice Åre »
- Klicka på logga in längst upp till höger
- Fyll i ditt personnummer och signera via bank-id
- Film som visar hur du går tillväga: Instruktionsfilm - skapa personkonto »
Steg 2 - Skapa en föreningsprofil
När du skapat ett personkonto ska minst en (är ni flera personer som ska ha tillgång går det också bra) person som företräder föreningen skapa en föreningsprofil. Detta gör
- Logga in i tjänsten (steg 1) som privatperson, klicka på ditt namn uppe till höger, i menyn klickar du på Registrera förening
- Fyll i organisationsnummer, namn, kontaktperson och mobiltelefon och accpetera användarvillkoren.
- Du har nu registrerat föreningen, klicka på tillbaka till startsidan, klicka på ditt namn uppe till höger och byt profil.
- Under välj profil klicka på den förening du skapade
- Film som visar hur du går tillväga: Instruktionsfilm - Skapa föreningsprofil »
Föreningsbidrag och framtida bokningssystem
Ansökan om föreningsbidrag
För att föreningen skall vara med i föreningsregistret och för att kunna söka årets föreningsbidrag 2024 så krävs det att någon/några i föreningen genomfört de två ovanstående stegen.
Efter att detta är slutfört gör ni ansökan här: Föreningsservice »
När ansökan ska göras, kontrollera rutan uppe till höger att det är föreningens namn som representeras. Står ditt eget namn, tryck på namnet, byt profil och välj att företräda föreningen.
Bokningssystem
Så småningom skall även lokalbokningar göras via detta system. Detta innebär att man då kan boka tider, avboka tider samt att boka strötider i systemet. Idag är det Duvedshallen som har startat detta och finns inlagd i systemet och där kan man redan nu boka tider via detta system. Järpen och Mörsils anläggningar är på gång, men idag bokas de som vanligt. Mer information hur detta ska hanteras kommer inom kort.
Alla guidefilmer
Skapa personkonto och logga in med BankID, detta måste alltid göras av alla som vill kunna boka lokaler:
https://e-srv.infocaption.com/_2578abada8d66c02.guide
Skapa föreningsprofil för förening:
https://e-srv.infocaption.com/_fe508a50a5706c78.guide
Föreningsadministratörer, lägga till fler personer efter att dem gjort första filmen ovan:
https://e-srv.infocaption.com/_258c6ecbaa616d71.guide
Skapa kommunfil för ansökan till LOK-stöd:
https://e-srv.infocaption.com/_de27b2e6a72f6c29.guide
Generell länk till många filmer:
https://e-srv.infocaption.com/_bf6983dda6ff6d6a.guide
Frågor och kontakt
Har ni frågor kring systemet kontakta:
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Övriga frågor:
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.