Bilda förening

För att starta en förening krävs minst tre personer som vill bli medlemmar och ett tydligt syfte för föreningen. Syftet, alltså målet och riktningen för föreningen, ska vara långsiktigt och något som medlemmarna ställer sig bakom. Det kan handla om att främja en viss aktivitet, driva på för samhällsförändring, eller skapa en plattform för gemensamma intressen.

Stadgarna är föreningens grunddokument och beskriver hur föreningen ska fungera. De reglerar viktiga frågor som föreningens syfte, hur beslut fattas, medlemskap, styrelsens ansvar, och hur föreningens ekonomi hanteras. Det är viktigt att stadgarna är tydliga och genomtänkta eftersom de styr föreningens arbete och samspel under lång tid. Du kan hitta exempel på stadgar hos Studieförbundet Vuxenskolan.

Studieförbundet Vuxenskolan

Nästa steg är att hålla ett konstituerande möte, där ni formellt bildar föreningen. Vid detta möte går ni igenom och antar stadgarna och väljer föreningens första styrelse. Det är bra att skriva ett mötesprotokoll, eftersom protokollet blir ett juridiskt dokument som kan behövas för framtida kontakter, exempelvis vid öppnande av bankkonto.

Efter det konstituerande mötet behöver den valda styrelsen hålla ett första styrelsemöte, där de så kallade styrelserollerna fastställs. På detta möte väljs bland annat ordförande, sekreterare och kassör, och ni beslutar vem som ska ha rätt att teckna föreningens firma, det vill säga att företräda föreningen utåt i juridiska och ekonomiska frågor. Detta ger föreningen en tydlig struktur för sitt fortsatta arbete.

Protokoll från både det konstituerande mötet och styrelsens första möte ska justeras, vilket innebär att utvalda justerare går igenom och undertecknar dem. Dessa protokoll fungerar som föreningens första officiella handlingar och är nödvändiga för att öppna bankkonto och sköta föreningens ekonomi

För att officiellt kunna registrera föreningen och öppna ett bankkonto behöver ni ett organisationsnummer. Detta kan ni ansöka om hos Skatteverket genom blankett SKV 8400. Ett organisationsnummer är nödvändigt för att hantera ekonomiska transaktioner, skriva avtal och ibland även för att ansöka om bidrag.

Skatteverket

Beroende på föreningens verksamhet kan det vara nödvändigt att registrera föreningen som arbetsgivare eller för F-skatt och moms. Kontakta Skatteverket för att få information om vad som gäller för er förening.