Tillståndsguide
För att arrangera ett evenemang krävs en del tillstånd. Det finns tyvärr ingen enkel tumregel som förklarar vilka tillstånd du måste ha, utan det är evenemangets karaktär som avgör.
Vilka tillstånd är aktuella?
För att underlätta har vi i skissen nedan gjort en sammanställning över vilka tillstånd som kan vara aktuella. Sök tillstånden i rätt ordning, en del är beroende av varandra och det kan även vara så att vissa tillstånd behöver vara klara för att andra ska kunna sökas. Det är också bra om du har god framförhållning eftersom du har flera olika handläggningstider att ta hänsyn till i de olika stegen.
Det är viktigt att se tillståndsförfarandet som ett samarbete, inte en kamp mellan arrangör och myndigheter. Båda parter vill uppnå ett trevligt och säkert evenemang.
Tillstånd och fördjupad information
Marktillstånd (Åre torg, Åre park eller annan offentlig plats)
Ska du arrangera evenemang på Åre torg, Åre park eller annan kommunägd platsmark så krävs markupplåtelse hos kommunen.
Ansök om nyttjande av offentlig mark
Har du fått tillstånd av Åre kommun för att få nyttja offentlig plats betalar du en avgift enligt nedanstående tabell som kommunfullmäktige fastställt:
Åre torg
- Pris per kvadratmeter och dag: 10 kr
- Pris för hela området: 10 000 kr
- Pris från dygn 2: 50 %
- Grundavgift för ansökan: 500 kr
Åre park
- Pris per kvadratmeter och dag: 5 kr
- Pris för hela området: 4 000 kr
- Pris från dygn 2: 50 %
- Grundavgift för ansökan: 500 kr
Övrig offentlig platsmark
- Pris per kvadratmeter och dag: 3 kr
- Pris för hela området:
- Pris från dygn 2:
- Grundavgift för ansökan: 500 kr
Undantag
Vissa evenemang och aktiviteter behöver inte betala avgift.
- Upplåtelser av mindre art och under kortare tid (under 4 timmar) till icke kommersiell verksamhet som; Ideella föreningar och skolklasser i Åre kommun och Åre kommuns verksamheter samt humanitära organisationer, allmänna sammankomster, demonstrationer, tal eller möten som är opinionsbildande, politiskt eller religiös karaktär, föredrag, föreläsningar eller tillställningar som är för allmän medborgerlig bildning eller av konstnärlig karaktär och sammankomster vid vilka mötesfrihet utövas.
- Aktiviteter som genomförs av icke kommersiellt syfte för att stärka den allmänna trivseln.
- Arbete som genomförs med syfte att förbättra eller utveckla kommunens infrastruktur.
Vad är offentlig plats?
Offentlig plats är den mark som tillhör alla. Exempel är torg, gator och parker. Offentliga platser i Sverige finns beskrivna i Ordningslagen 1 kap. 2 §.
I vissa fall krävs tillstånd från polisen vid aktiviteter på offentlig plats. Det kan gälla till exempel allmänna sammankomster och offentliga tillställningar, schaktning/grävning, bullrande verksamhet, affischering, högtalarutsändning, fyrverkeri, sprängning, majbrasor med mera. Ta gärna kontakt med polisen och fråga vad som gäller för ditt evenemang.
Evenemang kan framför allt arrangeras på torg och i parker. Du kan även använda kommunala gator. Då måste du ansöka om en avstängning hos kommunens trafikhandläggare.
Den som fått tillstånd av Åre kommun för att få nyttja offentlig plats betalar en avgift enligt nedanstående tabell som kommunfullmäktige fastställt.
Evenemangsservice ansvarar för samordning av vilka som använder olika platser och när, ger information om ex mark- och arenafrågor, vägavstängningar, tillstånd och andra frågor som kan underlätta för dig som arrangör. Avgiften finansierar en del av evenemangsservicen.
I Åre kommun finns stora ytor och många mil av ledsystem som ägs av privata markägare. Det är av stor vikt att det hålls en dialog med eventuella markägare redan från start. Marknadsför eller offentliggör inte din evenemangsidé innan du vet att alla markfrågor är förankrade med berörda markägare.
Kontakta alltid evenemangsservice och rådgör angående den mark som du tänkt att använda för ditt evenemang: evenemang@are.se
Marktillstånd (Åresjön eller andra vattendrag)
Alla evenemang som önskar vara på Åresjön eller andra vattendrag i Åre kommun måste ha tillstånd av respektive sjöns fiskevårdsförening eller markägare.
För att få rätt kontaktuppgifter till markägare, kontakta: evenemang@are.se
Det krävs även att du kontaktar miljöavdelningen på Åre kommun för att få rådgivning utifrån vilket slags arrangemang som ska arrangeras: mks@are.se
Byggnader och konstruktioner i samband med evenemang, kräver inte bygglov om:
- Åtgärden inte överstiger fyra veckor
- Åtgärden är av tillfällig karaktär och tillgodoser ett tillfälligt behov
- Platsen där byggnaden/konstruktionen placeras kan återställas
- Åtgärden är kopplad till ett evenemang som följer Åre kommuns evenemangspolicy
Åtgärden kan kräva tillstånd från:
- Fastighetsägare
- Miljöavdelningen
- Polisen
- Räddningstjänst
Ansökan
Marktillstånd krävs alltid oavsett om du arrangerar ditt evenemang på privat eller offentlig mark. Du behöver även upprätta en säkerhets- och tillgänglighetsplan för evenemanget.
Kontakt
Behöver du rådfråga våra bygglovshandläggare gör du det via:
byggenheten@are.se
För att få servera alkohol vid ett evenemang behöver du ett tillfälligt serveringstillstånd. Det är du som ska bedriva serveringen som söker tillståndet. Du behöver uppfylla ett antal krav för att få servera alkohol. Du kan läsa mer om detta samt vad som krävs i våra riktlinjer för serveringstillstånd.
Riktlinjer för serveringstillstånd pdf, 301.4 kB.
Ansökan
Enheten för serveringstillstånd i Åre kommun prövar din ansökan om serveringstillstånd. Skattemyndigheten, räddningstjänsten, polismyndigheten och miljöförvaltningen kontaktas alltid i prövningen av din ansökan.
Bilaga till ansökan om stadigvarande eller tillfälligt serveringstillstånd (blankett) pdf, 1.1 MB.
Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap (blankett) pdf, 177.6 kB.
Ansökan om serveringstillstånd (blankett) pdf, 394.8 kB.
Hanläggningstid
Handläggningstiden är mellan 3-6 veckor. Tiden räknas från det din ansökan är komplett inskickad. Vid stora evenemang med flera sökande kan det ta längre tid.
Anmälan
För att få sälja folköl måste du anmäla det till kommunens socialförvaltning. När du skickar in ansökan ska du bifoga ett egenkontrollsprogram.
Anmälan om försäljning folköl och e-cigaretter (blankett) pdf, 164.8 kB.
Kontakt
Behöver du komma i kontakta med en tillståndshandläggare gör du det via: serveringstillstand@are.se
Om deltagarna på ditt evenemang bara ska passera en kommunal väg behövs inget tillstånd, till exempel löpare i en löpartävling. Då räcker det med att ha vakter som tillfälligt kan stoppa trafiken.
Evenemang och verksamheter som påverkar väg och vatten
Evenemang och verksamheter som påverkar väg och vatten (till exempel tävlingar, uppvisningar med mera) kräver förutom polistillstånd även tillstånd från Länsstyrelsen. Ansökan ska komma in till Länsstyrelsen senast fyra månader innan evenemanget äger rum.
Ansökan gör du via Länsstyrelsen i Jämtlands län. Läs mer och gör din ansökan:
Tävling på kommunal mark/vägavstängning
Önskar du att stänga av en kommunal väg helt och hållet i samband med ett evenemang måste du ansöka om detta. Läs även vår taxa för trafikärenden så att du vet vilken kostnad det kommer att röra sig om.
Handläggning av ansökan kan uppgå till 4 veckor, så ansök i god tid.
Behöver du vägledning kring vem du ska kontakta om det visar sig att det är någon annan som äger vägen som du vill stänga av får du det via Lantmäteriet, e-post: kundcenter@lm.se.
Motorevenemang
Motorbanor är anmälningspliktiga och ska anmälas till Åre kommuns miljöavdelning. Anmälan gör du via: mks@are.se
För motorbanor på mark behövs marklov och det söker du hos Åre kommuns byggenhet. Ansökan gör du via: byggenheten@are.se
Skapa en säkerhetsplan
När du bestämt dig för att genomföra ett evenemang så åtar du dig ett arrangörsansvar. I detta ligger bland annat att skapa ett säkert evenemang för alla deltagare. En genomarbetad säkerhetsplan ger trygghet och genom att redan innan gått igenom eventuella risker och göra en plan för hur dessa kan förhindras eller mildras skapar bra förutsättningar för personalen att agera rätt i en kritisk situation.
Vår e-tjänst ”Säkerhetsplanering för evenemang inom Åre kommun” finns för att underlätta för dig som arrangör att få med grunderna i en säkerhetsplan. Genom att fylla i denna så har du dokumentet klart för att bifogas till exempelvis polistillstånd för offentlig tillställning eller ansökan om offentlig platsmark.
Brandskydd, tillstånd brandfarlig och explosiv vara
Du som är arrangör har ett ansvar för att minimera riskerna för bränder och andra olyckor i samband med ditt evenemang. I din ansökan hos Polisen om offentlig tillställning får alltid Räddningstjänsten lämna synpunkter på säkerheten. Det är då bra att ha legat i framkant och redan innan inlämnad polisansökan ha kontaktat Räddningstjänsten inom kommunen.
För mer information om säkerhet:
Säkerhetsguide för evenemang i Åre pdf, 1 MB.
Räddningstjänsten hjälper dig gärna med rådgivning gällande säkerheten på just ditt evenemang. Du når räddningstjänsten via: info@rtjamtland.se
Brandfarliga och explosiva varor
I princip all hantering av explosiva varor kräver tillstånd av räddningstjänsten. För hantering av gasol över vissa mängder krävs tillstånd från kommunen, ofta räddningstjänsten. Den som behöver tillstånd ska dessutom utse och anmäla en person som är föreståndare för gasolen. Denna person är ansvarig för att gasolhanteringen sker enligt föreskrivna regler. Användande av fyrverkerier är starkt reglerat inom Åre kommuns tätbebyggda områden.
Kontakta Polisen för att se vilka möjligheter som finns.
Vapen
Vid användning av eld-, kolsyre-, luft-, och fjädervapen på offentlig plats krävs tillstånd från Polisen.
Kontakta Polisen för mer information.
Sjukvård
Den offentliga sjukvården har ingen skyldighet att vara närvarande på större evenemang, men enligt lag ska de kunna erbjuda akut hälso- och sjukvård för alla som vistas inom regionen. Arrangören för ett evenemang kan inte lagligen tvingas att bistå med egna sjukvårdsresurser, men om evenemanget är stort och ligger långt från offentlig sjukvård kan det i tillståndsprocessen bli aktuellt att arrangören själv bistår med sjukvårdsresurser.
Det är en bra service till besökarna och framför allt ett sätt att förebygga risker och ett sätt att snabbt kunna ta hand om skador. Arrangemangets interna sjukvårdsresurser dimensioneras efter hur mycket folk som väntas besöka evenemanget men också efter hur de lokala ordinarie sjukvårdsresurserna ser ut.
För mer information om säkerhet:
Säkerhetsguide för evenemang i Åre pdf, 1 MB.
Enligt ordningslagen krävs ett polistillstånd för nästan alla evenemang. Man skiljer på evenemang, och vad som krävs, utifrån om det är en offentlig tillställning eller om det är en allmän sammankomst. Det spelar också roll om evenemanget arrangeras på en offentlig plats (till exempel torg, parker eller allmänna vägar) eller om det är inom eller utanför detaljplan. För vissa evenemang krävs tillstånd, för andra evenemang behövs bara en anmälan.
Till allmän sammankomst räknas:
Teater, föreläsningar, konserter, filmvisning, cirkus, demostrationer, opinionsyttring och religionsutövning.
Till offentlig tillställning räknas:
Tävling och uppvisning i sport, tivolin, marknader, mässor, danstillställningar och tävling/uppvisning i motorsport.
Anmäkan eller tillstånd?
Tabellen visar om det krävs en anmälan eller ett tillstånd för evenemanget.
Offentlig plats | Inom detaljplan | Utanför detaljplan | |
|---|---|---|---|
| Offentlig tillställning | Tillstånd | Tillstånd | Tillstånd |
Allmän sammankomst | Tillstånd | Anmälan | Inget |
Tips inför din ansökan
- Känner du dig osäker på vad och hur du söker? Ring då först 114 14 och be om att få tala med tillståndsenheten så hjälper de dig gärna med tips och vad du behöver tänka på.
- Tydlighet är nyckeln till allt, viktigt att de ansvarigas uppgifter står klart och tydligt i ansökan.
- Gör en detaljerad beskrivning av vad evenemanget innebär, även om det är ett återkommande evenemang. Små förändringar i exempelvis placering av material och scener kan ge helt nya förutsättningar för tillstånd.
- Bifoga redan från start tydliga kartor över planerat område.
- Sök tillståndet i god tid innan evenemangets start. Då att har du tid att exempelvis ordna ordningsvakter eller annat vilket kan krävas för att få tillståndet.
Ansökan
Ansökningsblanketter finns på Polisens hemsida. För att ansökningsblanketten ska behandlas betalas en handläggningsavgift.
Om du ska hantera mat och livsmedel i samband med ditt evenemang ska du inkomma med en registrering av er livsmedelsverksamhet till kommunens miljöavdelning senast 14 dagar innan evenemanget. Om du redan har en befintlig livsmedelsverksamhet i annan kommun eller i Åre kommun behöver du kontakta miljöavdelningen för information om att ni kommer bedriva verksamhet vid evenemanget. För att bedriva verksamhet på evenemang med befintlig livsmedelsverksamhet ska ni ha den aktiviteten i ert riskklassnings beslut.
Miljöavdelningen gör bedömningen om din verksamhet omfattas av kravet för registrering.
Miljöavdelningen kan komma att bedriva kontroll av er verksamhet och ett sådant besök tar mellan 3-4 timmar. Då är det ca 1 timme av den tiden som vi är på plats och utför kontroll av er verksamhet. Detta kommer att debiteras i efterhand och då är det tiden som gångras med vår aktuella timtaxa. Har du frågor kring avgifter kontakta oss på livsmedelenheten på lks@are.se
Registrering
Registrering gör du till Åre kommuns miljöavdelning via vår e-tjänst.
Checklista för egenkontroll
Använd gärna vår checklista för egenkontroll. Checklistan är informativ och utgår ifrån livsmedelslagen, vilket är samma lagstiftning som våra livsmedelsinspektörer utgår ifrån när de utför livsmedelskontroller.
Handläggningstid
Anmäl senast 14 dagar innan evenemanget. Din registrering börjar gälla när du har fått beslutet eller 14 arbetsdagar efter att miljöavdelningen har registrerat din anmälan.
Kontakt
För mer information och frågor gällande livsmedelshantering kontakta miljöavdelningen via lks@are.se eller via kundtjänst 0647-161 00.
Det är Åre kommuns tekniska avdelning du ska kontakta om du behöver kommunalt vatten och avlopp (VA) i samband med ditt evenemang. Kommunalt VA finns endast i delar av kommunen, företrädesvis i och omkring tätorterna. Kontakta oss för att se om det finns kommunalt vatten där du önskar att arrangera just ditt evenemang.
Kontakt
Kontakta Åre kommuns tekniska avdelning via: renhallning@are.se
Senast 8 veckor innan evenemanget äger rum ska tekniska avdelningen kontaktas.
Miljöpåverkan
Om ditt evenemang kan påverka människor eller miljö på något sätt kan det behöva göras en anmälan till Åre kommuns miljöavdelning. Exempel på saker som kan kräva anmälan/tillstånd:
- Djurhållning inom detaljplanelagt område
- Badverksamhet
- Stickande/skärande (till exempel tillfällig tatueringsstudio)
- Vård och skönhetsvård
- Användning av cistern
- Aktiviteter inom skyddat område (till exempel vattenskyddsområde)
- Tillfälliga avloppslösningar
- Bullergenererande verksamhet
Kontakta miljöavdelning i god tid innan evenemanget för rådfrågning och planering:
mks@are.se eller via kundtjänst 0647-161 00.
Renhållning
Det är du som arrangör som ansvarar för att det finns skriftliga städ-, hämt- och skötselrutiner för renhållning och att de följs. Renhållningen ska skötas så att minsta möjliga påverkan på miljön sker. Platsen du arrangerar ditt evenemang på ska lämnas i samma skick som det var när du kom dit. Om Åre kommun måste städa upp efter dig kommer en debitering ske i efterhand.
Sophämtning
Vi håller på att arbeta fram en ny renhållningsplan inom Åre kommun.
För mer information om renhållning, avfall, sophämtning, källsortering med mera, kontakta tekniska avdelningen:
tekniska@are.se eller via kundtjänst på 0647-161 00.
Insamling av matavfall i samband med event
Eventbolagen:
- Planerar för antal matavfallskärl och dess placering i samband med event.
- Beställer leverans av kärl.
- Debiterar aktörer tömningskostnaden för tömning av dessa kärl.
- Ansvarar för att distribuera ut framtagen information till aktörer om hantering av matavfall och utsorteringskrav.
Åre kommun:
- Samordnar, levererar och placerar ut beställda matavfallskärl på anvisade platser.
- Debiterar eventbolagen tömningskostnaden för dessa kärl.
- Ansvarar för att tillhandahålla anvisning för utsortering av matavfall, information om handhavande av kärl och hantering av matavfall.
- Ansvarar för att hämta de utställda kärlen efter eventavslut.
Kontakta renhållningen:
renhallning@are.se eller via kundtjänst 0647-161 00.
Kontakta Åre kommun
Åre kommuns kundtjänst
Vi hjälper dig med frågor om vår service och verksamhet, kontakta oss på telefon eller e-post.
Telefon: 0647-161 00
E-post: kundtjanst@are.se
Öppettider: Vardagar kl. 08.00-16.00. Lunchstängt kl. 12.00-13.00.